Liberating structures

Har du selv oplevede at sidde i møder som er kedelig, eller oplevet at blive afbrudt i en vigtig pointe til et møde, eller oplevede at en workshop overhovedet ikke har motiveret dig og du derfor ikke har noget ejerskab af resultatet fra workshoppen?

Jeg tror vi alle kan genkende de oplevelser beskrevet her, vi har alle haft møder som bare ikke rigtig var super gode.

Ved at begynde at bruge Liberating Structures kan du ændre på dine møder og ændre på den måde din organisation arbejde på, Liberating Structures er simple regler for at involvere alle og frigive den innovative kultur i din organisation.

Liberating structures er opbyggede af 33 frigørende strukturer, som man kan bruge til facilitering af møder og workshops. får vi kommer til dem, er der lidt grund sten.

Liberating Structures er bygget op omkring 5 elementer, som er;

1. Struktureret invitation (det hele handler om invitationen!)
2. Hvordan pladsen er arrangeret og hvilke materialerne der er nødvendige
3. Hvordan deltagelse er fordelt
4. Hvordan grupper er konfigureret
5. Sekvens af trin og tidsfordeling

Liberating Strukturs bygger yderlige på 10 principper


Nu kender du grundværdierne i Liberating Structures, så nu kan du komme i gang med at bruge dem. Her er en oversigt.

http://www.liberatingstructures.com/storage/icons/Matrix.png?__SQUARESPACE_CACHEVERSION=1336937510220

Du kan finde mange flere detaljer om strukturerne på http://liberatingstructures.com eller ved at download appen som hedder Liberating Strukturs.

Et råd herfra, det er rigtig svært bare at læse om en faciliterings teknik, så hvis du vil i gang med at bruge en af ovenstående for første gang vil vores anbefaling være at i prøver den af i praksis i en mindre gruppe, så derfor set hvordan den fungere og hvad du som facilitator kan gøre for at forbedre din facilitering i forbindelse med en struktur.

Vi håber i kommer godt i gang med Liberating Struktures.

Hilsen Jakob og Tim

Præsentation fra Agile Games Night med Søren Wiess


Sjov oplevelse med Scrum og Plus-Plus

Står du og dit team med et ønske om at lære Scrum og har du lige brug for et sjovt og involverende event til en teambuildingdag.

Plus-Plus Scrum spillet er designet til at få en hurtig introduktion til Scrum, det er en sjov og effektiv måde at lære på. De fleste af os lærer bedst ved at prøve det, og det kommer du helt sikkert til med Plus Plus Scrum spillet.

Godt i gang med at bygge en indgang til Plus-Plus Zoo

Vi har udarbejdet et Plus-Plus Scrum spil som I kan bruge, det kan hentes herunder, i PDF eller Power Point, det er sessions der effektivt varer 2 timer, hvis der er brug for lidt introduktion til Scrum skal I nok inkludere én time mere i starten.

Vores Plus-Plus spil indeholder setup af selve spillet og en introduktion til nogle features som man kan starte med – features der omhandler, at der bygges en Zoologisk have.

Backloggen som de fik udarbejdet

Vi har selv brugt det til to dages teambuilding, hvor vi den første dag har givet en introduktion til Features og User-stories, hvor udgangspunktet var at designe features og user-stories som omhandler at bygge en Zoologisk have.

En lille fin Tiger tror jeg nok det er 🙂

Det betyder at når I går i gang med selve Plus Plus spilet så er der allerede udarbejdet Features og nogle stories som input til spillet.

Vi har selvfølgelig også lagt nogle features ind i spillet som man kan tage udgangspunkt i

Link til PDF versionen af Plus-Plus Scrum Game

Link til Power Point version af Plus-Plus Scrum Game

Jeg vil godt takke en masse mennesker der har været med til at udvilkle dette spil, men der er faktisk så mange så jeg sikker ikke kan huske jer alle så:
TAK FOR HJÆLPEN 🙂

Hilsen Tim Pedersen

Facilitering… nøglekompetence for agile coaches?

Stefano Vincenti og Tim Pedersen er agile coaches som har lige haft fornøjelsen af at køre den 4. Workshop i en Scrum Master uddannelse for IT Universitets studerende.

Håbefulde Scrum Master spirer (3. års ITU studerende) mødte op og tilbragt flere timer sammen de mere erfarne agile coaches.

Til denne workshop skulle Tim og Stefano takle en særlig udfordring: ingen fastlagt agenda… eneste på dagsorden var at gennemgå “De sværere emner ved agile og scrum”.

Udfordringer blevet løst ved at tage i anvendelse facilitatorens værktøjskassen. Blot anvende forskellige teknikker og improvisere lidt afhængig af hvor mange deltagere da mødte op, i hvilke humør de skulle være i den eftermiddag, og hvad de ønskede at fokusere på i de timer vi skulle tilbringe sammen.

Her er tjeklisten om hvad er det der skal til for at få success i lignende situationer:

  1. Forbered dig ekstra grundigt, fordi agenda fastlægges med workshop deltagere og det kan gå i hver som helst retning
  2. Læg en agenda fast med punkter og varighed alligevel, og vær klar til at lave den om undervejs… at køre “freestyle” øger spændingen!
  3. De fysiske rammer: køb slick, sodavand og kage til deltagere og gør rammerne så indbydende som muligt!
  4. Brug din facilitering værktøjskassen og køre øvelserne som passer til antallet og humør af de fremmødte til workshoppen

Det er netop faciliteringsteknikker og links til interessante og nyttige sider som dette blog handler om!

A. ENERGIZER

Start workshoppen med en “energizer”/ “check-in” øvelse. Tim havde forberedt en simpel men effektiv checkin for deltagerne. De blev instrueret i at komme op fra deres pladser og stille sig i en cirkel. Tim instruerede dem til at bevæge sig frem eller tilbage eftersom de svarede på simple spm. såsom “regner du med at blive sulten i de kommende 3 timer?”

Der er et hav af mulige energizers på nettet. Bare søg på “energizer øvelse” eller “checkin”https://www.hornstrupkursuscenter.dk/inspiration/energizers-icebreakers/

B. LEAN CAFE

I tilfælde hvor der er mange emner som kan dækkes, men tiden er knap… Lean cafe’ er den helt rigtige faciliterings form. Den skaber små “tidslommer” hvor forskellig prioriterede emner gennemgås, en efter en. Følg denne guide og forbered dig til at styre diskussionen! https://medium.com/agile-outside-the-box/lean-coffee-facilitator-s-guide-d79d9f13d0a9

C. AVANCERET FACILITERING METODER

Hvis du har brug for at køre workshops med flere end 7-10 deltagere, klik dig ind på følgende links og shop rund i flere mere avanceret teknikker:

http://www.liberatingstructures.com/2-impromptu-networking/

Self-selection@scale

Why use self-selection or self organizing ways to form teams?

Well, eventhough you are exceptionel clever nobody can handle all that complexity of organizing +130 people into 16 scrum teams better than collective using every brain in he room in a joint force to crack this problem. That is what happens when you choose to let people self-select.

Students at ITU Copenhagen are simply fantastic 🙂

Besides handling the complexity part you get more stable teams faster, more motivated teams members and committed teams that lean towards each ready to compromise for making the team to work better or as put as a fifth value in the agile manifesto!

Team collaboration over individual achievements

At ITU Copenhagen we agreed to set the boundaries at;

Team size 6 +/- 3 persons

1 scrum master

16 teams

And some of the soft boundaries were focussing on the relationship between the students as the primary parameter and secondary calender gymnastic since the students only are working half time on this class.

Other parameters to consider was the areas of interest and wishes for learning objectives within this semester.

Great job by the self-selection workshop facilitators

Agile Co-creation weekend, 5-7 April

Weekenden er desværre aflyst

Så har vi Co-created lidt indhold til vores weekend tur, Thomas har været flink at bidrage med et sommerhus og en masse andre har været gode til at bidrage med indhold, det varmer mit agile hjerte og se hvordan vi kan skabe sammen.

Den 5-7 April i Jylland

Det bliver den 5-7 April, det var de datoer der passede bedst, sommerhuset ligger i den sydlige del af Jylland, jeg regner med at vi kan køre lidt med hinanden. Der kan være op til 12 mennesker i sommerhuset, med lidt ligge underlag som supplement.

Mødes fredag efter aftensmaden eller måske før hvis vi kan nå det og tag hjem igen Søndag efter frokost.

Vi planlægger selv mad og indkøb af mad så det må forvente at der kommer lidt ekstra udgifter til madden, vi laver mad sammen og selv organisere os omkring det. Drikkevare anbefaler jeg i selv medbringer hvis i har nogle behov.

Princip for weekenden

  • Du har som mål at bidrage med viden og modtage viden samt at skabe netværks relationer
  • Vi har det sjovt og afslappende sammen
  • Din intention er at bidrage positivt til weekenden

Ankomsten fredag

Når vi ankommer fredag skal vi faciltiere en sove plads selv organisering, resultatet af denne vil afgøre hvor vi skal sove, den laver vi når alle er ankommet.

Tidsrammer for weekenden

Tidsblokke Lørdag Søndag
9:00 – 10:30 Forslag til Workshop? Forslag til Workshop?
11:00 – 12:30 Forslag til Workshop? Forslag til Workshop?
13:30 – 15:00 Forslag til Workshop? Fri
15:30 – 17:00 Forslag til Workshop? Fri

Morgenmad er før 9, forkost mellem 12:30 og 13:30, aftensmad efter kl 17:00

Du skal gøre 3 ting før weekenden

  1. Du skal melde dig til, altså en endelig tilmelding til weekenden, når du tilmelder dig nu har du enligt meldt dig til at du komme på weekend tur i april

2. Du skal skrive et ord i kommentar feltet her under, ét ord som du synes weekenden skal handle om, vi kommer til at holde en afstemning om ordene på et senere tidspunkt, ordet der vinder er det ord som skal være omdrejningspunktet for weekenden.

3. Du skal skrive dig på et af de åbne timeslot for weekenden, hvor du vil facilitere en session for deltagerne, det er op til dig hvad du vil facilitere, kravet er bare at dit indslag indeholder, ordet vi stemmer om senere. Igen skriv en kommentar her under med tidpunkt, title på session og dit navn.

Måske var det alt

Puha jeg håber jeg har huskede alt, en del information og jeg har måske glemt noget, her får du det sidst billede og et link til det dokument vi har arbejdet på.

https://docs.google.com/document/d/1RMTrk671VO3vUi5Jwkdad7euIqHR_5hc93sMnTSVrtQ/edit?usp=sharing

Liberating Structures viden er i gruppen

To helt fantastiske dage i Amsterdam er vel overstået. Ikke nok med at Amsterdam er en fantaktisk by, så var den Immersion Workshopomkring Liberating Structures en helt fantastisk oplevelse. Lokalet er fyldt med over 125 faciliteringsnørder, så prøv at gætte hvilket energiniveau der er– en rigtig fed oplevelse af continiously learning.

Og nej,vi var ikke på Coffeeshop. Ude på gaden kunne vi tydeligt både se, lugte og smage i luften hvad der er der serveres i deres Coffeeshops, og det er ikke kun kaffe. 

LS er det eneste du har brug for

Workshoppensfacilitatorer eller også kaldt designerne, mener at LS (Liberating Structures) er alt hvad der er brug for at struktur for at afvikle en god workshop, hvor deltagerne aktivt er involveret og deres fulde pontiale kan blive frigivet. Detkan der måske være en sandhed i, vi mener dog at det ikke skader at have en indsigt i flere faciliteringsværktøjer som du kan bruge til at facilitere engod workshop. LS er bare en værktøjskasse du kan bruge til at facilcitere og som facilitator har jeg stadig brug for metaprocesserne før, under og efterworkshoppen med indledende check-in, synlig agenda og mål beskrivelse og deøvrige styringsværktøjer, samt rammesætning, re-framning og så en afslutningsom samler og sender deltagerne afsted på en høj node.

18 ud af 33 Liberating Structures

Tilbage i 2010 udgav Henri Lipmanowicz og Keith McCandless en bog med 33 Liberating Structures, som i dag betragtes som de 33 grund strukturer i LS. På kun 2 dage ved denne Immersion Workshop i Amsterdam fik vi muligheden for at arbejde med 18 ud af de 33 Liberating Structures, samt 3-4 nye strukturer som er på vej. Det har været et pænt pakkede program og virkelig godt at vi har fået afprøvet Strukturerne i virkeligheden og erfaret hvordan de virker i praksis.

Der findes en hel del gratisbeskrivelser af hvordan Liberating Structures virker og hvordan man gør, bl.a. er der en App og på hjemmesiden http://www.liberatingstructures.com/kan du læse meget mere om LS. Advarsel! Det kan være meget svært at læse om og forstå hvordan disse faciliterings teknikker er tiltænkt brugt også selv om mange af dem er simple. Det er det samme som at lære kamps sport ved at læse om det i en bog eller se en film, det bliver man ikke i første omgang skide god af! Det hjælper at øve sig, øve sig sammen med nogle der har prøvet det før og som kan vise teknikken, fortælle om målet, samt forklare strukturerne i faciliterings forløbet. At lære LS ved at prøve dem, er den mest effektive måde at blive introduceret til LS på

Hvad er problemet vi forsøger at løse?

Hvor tit har du ikke været til en workshop hvor du sad og tænkte ”bare det snart er slut” og at det er spild af tid at deltage? Hvor mange gange har du oplevet at selvom du har bidraget til workshoppen, så er det en anden læsning der er valgt, som om der var en hemmelig dagsorden inden og som du ikke kender. LS vil frigøre dit fulde potentiale og sikre aktiv deltagelse og involvering af alle i workshoppen. Både dem som taler imens de tænker og dem som har brug for lidt mere tid og omtanke før de udtaler sig. De skal sikre at når I forlader en workshop så vil I føle at I har været med til at bestemme udfaldet og derfor er mere involveret og engageret i at sikre resultatet. Strukturerne er bygget på således at de som minimum skal overholde et af de 10 principper der findes om LS. Det kræver en stram struktur og en ordentlig facilitering at afvikle en workshop, men med LS man kan nogle gange klare sig med mindre struktur og specielt hvis man sætter flere LS sammen til en string, bliver behovet for anden faciliterings struktur mindre.

System demo

En af de mere avanceret måde at benytte LS på er ved at kombinere disse i såkaldte strings. Eksemplevis kan man ved Systemdemo først afvikle en Impromto Network og derefter Wise Crows. Impromtu Network stilles spørgsmålet ”hvad er målet med Systemdemo og hvilke outcome” ønsker vi at få ud fra Systemdemo.Denne LS følges op af Wise crows, hvor der i separate grupper bliver demonstreret hvad det er der er lavet mens Klienten/kunden kikker på og hvor Klienten/Kunden efterfølgende diskuter det som lige er blevet demostreret, det outcome der er og hvad det har af betydning for det som skal bygges fremover(Inspect & Adapt). Det vigtige her er at de taler sammen foran udviklings teamet og uden udviklerne må sige noget, faktisk står udviklerne med ryggen til dem mens de diskutere demoen.

LS er meget fleksibel og formbar, men kan også være meget krævende. Som med alt facilitering skal man bruge tid på at forberede en god workshop og at tilføje flere værktøjer (teknikker) til din værktøjskasse, gør det ikke nemmere at forberede en faciliterede workshop.

Min favorit LS er Troika Consulting og Ecosystem planning.

Interesseret i at høre mere om LS

Er du blevet interesseret i at hører mere om Liberating Structures, så vil vi i 2019 afholde et meet-up, hvor vi bl.a. vil give en kort introduktion til LS og sammen vil afprøve flere at strukturene sammen. Det vil blive et meet-up på 2-3 timer efter normal arbejdstid.

Skriv dig op her i formularen nedenfor, hvis det har fanget din interesse.

Interesseret i Agile Co-creation weekend?

Dette indlæg er forældet se opdatering her

Forstil dig en konference som du kender den, altså du smutter til Sverige 3 dage og høre diverse agile indslag, det er super spændende og rigtig inspirerende.

Men du oplever desværre ikke du kan huske så meget af den information du har fået, du får ikke brugt den teori du har lært når du kommer hjem og du kan ikke huske hvad der blev fortalt uger efter din tur til Sverige, konklusion; tiden er ikke investeret optimalt.

Har du selv haft den oplevelse?
Skal vi se om vi kan finde en smartere måde at lære og huske?

Forstil dig en forlænget weekend, i en hytte et sted i Europa, fra torsdag aften til søndag aften, hvor vi sammen bruger weekenden på at co-create hvad vi nu synes giver værdi, alt hvad vi laver er med en agil tilgang, så vi lære sammen, forstår samme, udvikler os sammen og måske skaber vi et resultat sammen.
Man kunne jo drage parallel til en vis hytte i Snowbird men den parallel vil jeg ikke drage, for det er ikke det er der er målet for mig.

En sjov og hyggelig weekend hvor alt udarbejdes agilt, valg at soveplads, lave mad agilt, ja alt.

Det vil måske komme til at koste noget, med mindre vi kan finde sponsere.

Kunne du være interesseret i en weekendtur i det agile tegn, jeg tænker slut april.

Hvis du er interesseret så skriv dig på listen herunder, så ved vi om det er noget vi skal fortsætte med. Denne subskription er kun til Agile weekendtur, du vil kun modtage information om weekenden på denne liste.
Det her er første feedback subscription runde, her efter finder vi sammen ud af hvad weekenden skal indeholde og spørg igen om der er interesse.

Måske skal vi have sådan en med

Lav ét stykke af produktkagen

Nå man først begynder at arbejde med Scrum og Agile så bliver man bombarderet med at Product Owner skal lave Epics, Features og User Stories. Vi skal tale om brugerens behov og vi skal få team og kunde til at tale sammen og vi skal alle forstå sammen.

Det er så vigtig at vi kan forstå at arbejde sammen om produktet, men det vi ofte har svært ved at ændre og forstå er at vi skal have korte feedback loops, vi skal se hurtige resultater for at få hurtig feedback om vores produkt.

At få hurtig feedback er ofte meget svært i store organisationer og med mennesker der er rutineret i at arbejde med traditionelle udviklingsmodeller.

Med Agile vil vi ikke lave hele kagen på én gang, men kun et stykke af den, så vi kan spørge kunden om kagen er god, om den smager godt, om den lever op til forventningerne, så vi kan justere på opskriften før vi laver det næste stykke kage.

Traditionelle arbejdsmetoder

Den traditionelle måde at arbejde på, fremelsker ofte at man fokuserer på et lag af kagen ad gangen eller hvert team er specialiseret i én ting, så hvis du forstiller dig at nederste lag af kagen er Database, så er næste lag måske logiske funktioner og sidste lag er brugergrænsefladen.

Men lagene i kagen kan også symbolisere processer, det nederste lag i kagen er analyse, så er det udvikling og så er det test.

Ved at arbejde efter denne metode, vil man ofte bruge lang tid på hvert lag individuelt i intentionen om at gøre det rigtigt fra starten. Man laver analysen færdig og rigtig fra starten, for at sikre at hele lagkagen kommer til at se pæn ud og kommer til at smage godt. Man sikrer at kunden er involveret, men vi arbejder ud fra et teoretisk kompleks som jo ikke er praktiske erfaringer og ikke kan ses og smages, men kun tales om.

Den agile model

Den agile model er noget sværere at arbejde efter fordi det for rigtig mange mennesker er en ny måde at arbejde på. Det er ikke naturligt at lave et stykke af kagen, det er ikke naturligt kun at analysere en lille del af løsningen for derefter at udvikle den.

Det er heller ikke let for en organisation at arbejde efter den agile model, fordi organisationen faktisk ofte er bygget op omkring de traditionelle arbejdsmetoder. Det vil sige der er en analyseafdeling med en arkitekt og en forretnings-analytiker, eller en database afdeling med database-eksperter.

Så når vi med en agil model forsøger at lave et stykke af kagen kræver det urimeligt meget koordinering og virkelig meget hjerne aktivitet for menneskerne på projektet, for at kunne arbejde efter den nye model. Vi ved jo at menneskets hjerne grundlæggende er vild med stabilitet og vaner, så det er virkelig op ad bakke til at starte med.

Hurtig feedback

For at skabe værdi med en agil implementation, så skal vi begynde at arbejde med korte feedback loops – vi skal vise kunden hvad vi har lavet løbende, og vi skal lave et stykke af kagen ad gangen. Det første stykke kage bliver ikke perfekt, det bliver ikke smukt, men det giver noget konkret for kunden af forholde sig til og smage på.

Et par uger senere kan kunden se et nyt stykke af kagen, som er blevet en lille smule bedre og smager lidt bedre. Efterhånden kommer vi frem til en hel kage som smager rigtig godt og ser pæn ud i kundens øjne, og det er jo det der er det vigtigste – hvad er det kunden synes er pænt og smager godt.

Jeg håber jeg har inspireret mindst én Produkt owner, Produkt manager, Forretningsanalytiker, Arkitekt, Chef eller én Sælger til at forstå hvordan vi kan  arbejde med et stykke af kagen, og ikke med hele kagen på én gang.

Skrevet af Tim Pedersen

Første større forsamling i Servant BVIR

Den 10/9 var vi samlet en lidt større flok end vil plejer fordi vi skulle tale om ITU projektet, så det var et informations møde om ITU.

Men vi er jo en Teal ogranisation så vi startede lige mødet med at definere hvad Servant BVIR, jeg har samlet vores konklusion her under.

Vi startede med at tale om hvad Servant BVIR ikke var og så opsummerede vi hvad det var efterfølgende på de blå post-its

Servant BVIR er:

  • Frivilligt arbejde
  • Åben for alle der støtter op om visionen
  • Løst koblet netværk
  • First movers for det Agile (Take it to the next level)
  • Principper under § Over regler
  • Agnostick tilgang
  • Sjovt – Interessant – Udfordrende
  • Værdi: Glade mennesker, uselvisk
  • Hvis sponsorarter, så eventbasseret
  • Vi prøver ting af i praksis –  ikke kun Teori
  • Et sted hvor vi deler viden – aktiv deltagelse

Håber det er noget du føler er interessant.

Lidt stemnings billeder fra aften

Never would i ever! The game

Jeg har jo ikke være i San Diego for sjov, jeg har jo behov for at opsummere mine sessions fra en uges intens forløb, for min egen skyld, men du må godt lytte med, så her kommer den første opsummering fra dagene i San Diego.

Det begynder faktisk allerede at blive svært at huske hvad der skete for 4 uger siden.

Never would i ever, The game er en interessant øvelse i at lære at lytte og i at lære at flytte folks overbevisninger eller i hvert fald udfordre dem på deres overbevisninger.

Her tænker jeg at det kunne være interessant at bruge i forbindelse med en agil tranformation.

Så forstille dig følgende overbevisningen “Jeg vil altid estimere mine User-stories som minimum med story points, fordi det giver mig forudsigelighed” det er altså din overbevisning nu.

Så begynder spillet.

Det handler om at der sidder én person i teamet med en overbevisning og forsvare sin overbevisning, teamet er på ca 5-10 personer.

Forstå overbevisningen

Første del på 4 minutter, teamet spørg ind til personen overbevisning her handler det om at forstå overbevisningen og ikke andet, husk ikke påtrykke din egen overbevisning stil åbne spørgsmål, som ikke er præget af din egen holdning. Det handler om at forstå.

Udfordre overbevisningen

Her bruger teamet 4 minutter på at overbevise eller beskrive scenarioer som kunne overbevise deltageren i at gå med til ikke at estimere story point, det kunne være, “hvad nu hvis alle user stories altid var præcis samme størrelse” nåååå ja så kunne jeg godt undvære at estimere i story points…… bum bum.

Setup af øvelsen

Man kan sætte øvelsen op helt åben, så folk selv kan skrive deres overbevisninger ned, men jeg ville kunne se værdi i at sætte en øvelse op med predefineret overbevisninger, i en gruppe med nogle overbevisninger man gerne vil skubbe lidt til, det kan helt sikkert give en god dialog og en refleksion over hvorfor en overbevisning er så fast groet.

Der er også noget med nogle mynter hvis man vil tilføje lidt spil

Her er et par billeder fra øvelse med Jenny Tarwater og Laura Powers, jeg kan kun opfordre at benytte jer at øvelsen hvis i har behov for at flytte nogle overbevisninger og lære at forså hinanden, det vil sige i et hvilken som helst team. 🙂

Hvis du har spørgsmål til øvelsen er du meget velkommen til at kontakt mig.

Skrevet af Tim Pedersen