Liberating structures

Har du selv oplevede at sidde i møder som er kedelig, eller oplevet at blive afbrudt i en vigtig pointe til et møde, eller oplevede at en workshop overhovedet ikke har motiveret dig og du derfor ikke har noget ejerskab af resultatet fra workshoppen?

Jeg tror vi alle kan genkende de oplevelser beskrevet her, vi har alle haft møder som bare ikke rigtig var super gode.

Ved at begynde at bruge Liberating Structures kan du ændre på dine møder og ændre på den måde din organisation arbejde på, Liberating Structures er simple regler for at involvere alle og frigive den innovative kultur i din organisation.

Liberating structures er opbyggede af 33 frigørende strukturer, som man kan bruge til facilitering af møder og workshops. får vi kommer til dem, er der lidt grund sten.

Liberating Structures er bygget op omkring 5 elementer, som er;

1. Struktureret invitation (det hele handler om invitationen!)
2. Hvordan pladsen er arrangeret og hvilke materialerne der er nødvendige
3. Hvordan deltagelse er fordelt
4. Hvordan grupper er konfigureret
5. Sekvens af trin og tidsfordeling

Liberating Strukturs bygger yderlige på 10 principper


Nu kender du grundværdierne i Liberating Structures, så nu kan du komme i gang med at bruge dem. Her er en oversigt.

http://www.liberatingstructures.com/storage/icons/Matrix.png?__SQUARESPACE_CACHEVERSION=1336937510220

Du kan finde mange flere detaljer om strukturerne på http://liberatingstructures.com eller ved at download appen som hedder Liberating Strukturs.

Et råd herfra, det er rigtig svært bare at læse om en faciliterings teknik, så hvis du vil i gang med at bruge en af ovenstående for første gang vil vores anbefaling være at i prøver den af i praksis i en mindre gruppe, så derfor set hvordan den fungere og hvad du som facilitator kan gøre for at forbedre din facilitering i forbindelse med en struktur.

Vi håber i kommer godt i gang med Liberating Struktures.

Hilsen Jakob og Tim

Præsentation fra Agile Games Night med Søren Wiess


Facilitering… nøglekompetence for agile coaches?

Stefano Vincenti og Tim Pedersen er agile coaches som har lige haft fornøjelsen af at køre den 4. Workshop i en Scrum Master uddannelse for IT Universitets studerende.

Håbefulde Scrum Master spirer (3. års ITU studerende) mødte op og tilbragt flere timer sammen de mere erfarne agile coaches.

Til denne workshop skulle Tim og Stefano takle en særlig udfordring: ingen fastlagt agenda… eneste på dagsorden var at gennemgå “De sværere emner ved agile og scrum”.

Udfordringer blevet løst ved at tage i anvendelse facilitatorens værktøjskassen. Blot anvende forskellige teknikker og improvisere lidt afhængig af hvor mange deltagere da mødte op, i hvilke humør de skulle være i den eftermiddag, og hvad de ønskede at fokusere på i de timer vi skulle tilbringe sammen.

Her er tjeklisten om hvad er det der skal til for at få success i lignende situationer:

  1. Forbered dig ekstra grundigt, fordi agenda fastlægges med workshop deltagere og det kan gå i hver som helst retning
  2. Læg en agenda fast med punkter og varighed alligevel, og vær klar til at lave den om undervejs… at køre “freestyle” øger spændingen!
  3. De fysiske rammer: køb slick, sodavand og kage til deltagere og gør rammerne så indbydende som muligt!
  4. Brug din facilitering værktøjskassen og køre øvelserne som passer til antallet og humør af de fremmødte til workshoppen

Det er netop faciliteringsteknikker og links til interessante og nyttige sider som dette blog handler om!

A. ENERGIZER

Start workshoppen med en “energizer”/ “check-in” øvelse. Tim havde forberedt en simpel men effektiv checkin for deltagerne. De blev instrueret i at komme op fra deres pladser og stille sig i en cirkel. Tim instruerede dem til at bevæge sig frem eller tilbage eftersom de svarede på simple spm. såsom “regner du med at blive sulten i de kommende 3 timer?”

Der er et hav af mulige energizers på nettet. Bare søg på “energizer øvelse” eller “checkin”https://www.hornstrupkursuscenter.dk/inspiration/energizers-icebreakers/

B. LEAN CAFE

I tilfælde hvor der er mange emner som kan dækkes, men tiden er knap… Lean cafe’ er den helt rigtige faciliterings form. Den skaber små “tidslommer” hvor forskellig prioriterede emner gennemgås, en efter en. Følg denne guide og forbered dig til at styre diskussionen! https://medium.com/agile-outside-the-box/lean-coffee-facilitator-s-guide-d79d9f13d0a9

C. AVANCERET FACILITERING METODER

Hvis du har brug for at køre workshops med flere end 7-10 deltagere, klik dig ind på følgende links og shop rund i flere mere avanceret teknikker:

http://www.liberatingstructures.com/2-impromptu-networking/

Lav ét stykke af produktkagen

Nå man først begynder at arbejde med Scrum og Agile så bliver man bombarderet med at Product Owner skal lave Epics, Features og User Stories. Vi skal tale om brugerens behov og vi skal få team og kunde til at tale sammen og vi skal alle forstå sammen.

Det er så vigtig at vi kan forstå at arbejde sammen om produktet, men det vi ofte har svært ved at ændre og forstå er at vi skal have korte feedback loops, vi skal se hurtige resultater for at få hurtig feedback om vores produkt.

At få hurtig feedback er ofte meget svært i store organisationer og med mennesker der er rutineret i at arbejde med traditionelle udviklingsmodeller.

Med Agile vil vi ikke lave hele kagen på én gang, men kun et stykke af den, så vi kan spørge kunden om kagen er god, om den smager godt, om den lever op til forventningerne, så vi kan justere på opskriften før vi laver det næste stykke kage.

Traditionelle arbejdsmetoder

Den traditionelle måde at arbejde på, fremelsker ofte at man fokuserer på et lag af kagen ad gangen eller hvert team er specialiseret i én ting, så hvis du forstiller dig at nederste lag af kagen er Database, så er næste lag måske logiske funktioner og sidste lag er brugergrænsefladen.

Men lagene i kagen kan også symbolisere processer, det nederste lag i kagen er analyse, så er det udvikling og så er det test.

Ved at arbejde efter denne metode, vil man ofte bruge lang tid på hvert lag individuelt i intentionen om at gøre det rigtigt fra starten. Man laver analysen færdig og rigtig fra starten, for at sikre at hele lagkagen kommer til at se pæn ud og kommer til at smage godt. Man sikrer at kunden er involveret, men vi arbejder ud fra et teoretisk kompleks som jo ikke er praktiske erfaringer og ikke kan ses og smages, men kun tales om.

Den agile model

Den agile model er noget sværere at arbejde efter fordi det for rigtig mange mennesker er en ny måde at arbejde på. Det er ikke naturligt at lave et stykke af kagen, det er ikke naturligt kun at analysere en lille del af løsningen for derefter at udvikle den.

Det er heller ikke let for en organisation at arbejde efter den agile model, fordi organisationen faktisk ofte er bygget op omkring de traditionelle arbejdsmetoder. Det vil sige der er en analyseafdeling med en arkitekt og en forretnings-analytiker, eller en database afdeling med database-eksperter.

Så når vi med en agil model forsøger at lave et stykke af kagen kræver det urimeligt meget koordinering og virkelig meget hjerne aktivitet for menneskerne på projektet, for at kunne arbejde efter den nye model. Vi ved jo at menneskets hjerne grundlæggende er vild med stabilitet og vaner, så det er virkelig op ad bakke til at starte med.

Hurtig feedback

For at skabe værdi med en agil implementation, så skal vi begynde at arbejde med korte feedback loops – vi skal vise kunden hvad vi har lavet løbende, og vi skal lave et stykke af kagen ad gangen. Det første stykke kage bliver ikke perfekt, det bliver ikke smukt, men det giver noget konkret for kunden af forholde sig til og smage på.

Et par uger senere kan kunden se et nyt stykke af kagen, som er blevet en lille smule bedre og smager lidt bedre. Efterhånden kommer vi frem til en hel kage som smager rigtig godt og ser pæn ud i kundens øjne, og det er jo det der er det vigtigste – hvad er det kunden synes er pænt og smager godt.

Jeg håber jeg har inspireret mindst én Produkt owner, Produkt manager, Forretningsanalytiker, Arkitekt, Chef eller én Sælger til at forstå hvordan vi kan  arbejde med et stykke af kagen, og ikke med hele kagen på én gang.

Skrevet af Tim Pedersen

Første større forsamling i Servant BVIR

Den 10/9 var vi samlet en lidt større flok end vil plejer fordi vi skulle tale om ITU projektet, så det var et informations møde om ITU.

Men vi er jo en Teal ogranisation så vi startede lige mødet med at definere hvad Servant BVIR, jeg har samlet vores konklusion her under.

Vi startede med at tale om hvad Servant BVIR ikke var og så opsummerede vi hvad det var efterfølgende på de blå post-its

Servant BVIR er:

  • Frivilligt arbejde
  • Åben for alle der støtter op om visionen
  • Løst koblet netværk
  • First movers for det Agile (Take it to the next level)
  • Principper under § Over regler
  • Agnostick tilgang
  • Sjovt – Interessant – Udfordrende
  • Værdi: Glade mennesker, uselvisk
  • Hvis sponsorarter, så eventbasseret
  • Vi prøver ting af i praksis –  ikke kun Teori
  • Et sted hvor vi deler viden – aktiv deltagelse

Håber det er noget du føler er interessant.

Lidt stemnings billeder fra aften

Never would i ever! The game

Jeg har jo ikke være i San Diego for sjov, jeg har jo behov for at opsummere mine sessions fra en uges intens forløb, for min egen skyld, men du må godt lytte med, så her kommer den første opsummering fra dagene i San Diego.

Det begynder faktisk allerede at blive svært at huske hvad der skete for 4 uger siden.

Never would i ever, The game er en interessant øvelse i at lære at lytte og i at lære at flytte folks overbevisninger eller i hvert fald udfordre dem på deres overbevisninger.

Her tænker jeg at det kunne være interessant at bruge i forbindelse med en agil tranformation.

Så forstille dig følgende overbevisningen “Jeg vil altid estimere mine User-stories som minimum med story points, fordi det giver mig forudsigelighed” det er altså din overbevisning nu.

Så begynder spillet.

Det handler om at der sidder én person i teamet med en overbevisning og forsvare sin overbevisning, teamet er på ca 5-10 personer.

Forstå overbevisningen

Første del på 4 minutter, teamet spørg ind til personen overbevisning her handler det om at forstå overbevisningen og ikke andet, husk ikke påtrykke din egen overbevisning stil åbne spørgsmål, som ikke er præget af din egen holdning. Det handler om at forstå.

Udfordre overbevisningen

Her bruger teamet 4 minutter på at overbevise eller beskrive scenarioer som kunne overbevise deltageren i at gå med til ikke at estimere story point, det kunne være, “hvad nu hvis alle user stories altid var præcis samme størrelse” nåååå ja så kunne jeg godt undvære at estimere i story points…… bum bum.

Setup af øvelsen

Man kan sætte øvelsen op helt åben, så folk selv kan skrive deres overbevisninger ned, men jeg ville kunne se værdi i at sætte en øvelse op med predefineret overbevisninger, i en gruppe med nogle overbevisninger man gerne vil skubbe lidt til, det kan helt sikkert give en god dialog og en refleksion over hvorfor en overbevisning er så fast groet.

Der er også noget med nogle mynter hvis man vil tilføje lidt spil

Her er et par billeder fra øvelse med Jenny Tarwater og Laura Powers, jeg kan kun opfordre at benytte jer at øvelsen hvis i har behov for at flytte nogle overbevisninger og lære at forså hinanden, det vil sige i et hvilken som helst team. 🙂

Hvis du har spørgsmål til øvelsen er du meget velkommen til at kontakt mig.

Skrevet af Tim Pedersen

Agile coaches søges til frivilligt arbejde på ITU

Vi har brug for din hjælp! Vi søger 10-15 agile coaches til at hjælpe med  at coache 130 glade studerende på ITU Copenhagen. Kunne dette være noget for dig?

Join The cause: Som du sikkert allerede har læst,  så er Servant BVIR en non profit organisation som arbejder for at sprede de gode agile budskaber i Danmark.

CASE: ITU Copenhagen Spring 2019

Vi har fået en helt suveræn mulighed for at opfylde vores vision, vi har fået muligheden for at coache og undervise 130 ITU studerende fordelt i 15-20 teams i at arbejde sammen i team agilt.

Vi har brug for din hjælp, vi skal bruge flere agile coaches til at undervise og coache alle de glade ITU studerende. Kunne dette være noget for dig?

Det hele starter for alvor i ultimo af januar 2019/ primo februar 2019 og afslutter i maj 2019. Vi forventer at skulle være en coach til hvert team, så vi mangler omkring 14-16 coaches.

What’s in it for you?

Måske tænker du på hvad du kan få ud af dette, ud over det faktum at bidrage med frivillig arbejde for en fantastisk sag!

Vores mål for coaches er at vi lærer og inspirerer hinanden på følgende punkter:

  • Eksperimenter og refleksion af agile hypoteser
  • Læring og reflektion ved coaching af agile teams
  • Løbende refleksion og feedback fra de andre coaces
  • Synkronisering og vidensdeling med alle deltagende coaches
  • Mulighed for at undervise de 130 studerende i Agile emner (lidt til CV’et)
  • og selvfølgelig udbyggelse af dit netværk af agile coaches

Vi forventer at skulle bruge ca. 35-40 timer til Team coaching fordelt på de 3 måneder i dagtimerne.

Undervisningssektorerne vil ligge sen-eftermiddag/tidlig-aften og der vil være mulighed for at flere coaches underviser sammen. Hvis du vil undervise må du forvente at du skal bruge  lidt mere tid, både til foreberedelse og afviklingen af undervisningen.

Er du interesseret så skriv til os info@bvir.dk eller ring hvis du har en af vores telefonnummer 🙂

Du kan se planen her 🙂