Self-selection@scale

Why use self-selection or self organizing ways to form teams?

Well, eventhough you are exceptionel clever nobody can handle all that complexity of organizing +130 people into 16 scrum teams better than collective using every brain in he room in a joint force to crack this problem. That is what happens when you choose to let people self-select.

Students at ITU Copenhagen are simply fantastic 🙂

Besides handling the complexity part you get more stable teams faster, more motivated teams members and committed teams that lean towards each ready to compromise for making the team to work better or as put as a fifth value in the agile manifesto!

Team collaboration over individual achievements

At ITU Copenhagen we agreed to set the boundaries at;

Team size 6 +/- 3 persons

1 scrum master

16 teams

And some of the soft boundaries were focussing on the relationship between the students as the primary parameter and secondary calender gymnastic since the students only are working half time on this class.

Other parameters to consider was the areas of interest and wishes for learning objectives within this semester.

Great job by the self-selection workshop facilitators

Liberating Structures viden er i gruppen

To helt fantastiske dage i Amsterdam er vel overstået. Ikke nok med at Amsterdam er en fantaktisk by, så var den Immersion Workshopomkring Liberating Structures en helt fantastisk oplevelse. Lokalet er fyldt med over 125 faciliteringsnørder, så prøv at gætte hvilket energiniveau der er– en rigtig fed oplevelse af continiously learning.

Og nej,vi var ikke på Coffeeshop. Ude på gaden kunne vi tydeligt både se, lugte og smage i luften hvad der er der serveres i deres Coffeeshops, og det er ikke kun kaffe. 

LS er det eneste du har brug for

Workshoppensfacilitatorer eller også kaldt designerne, mener at LS (Liberating Structures) er alt hvad der er brug for at struktur for at afvikle en god workshop, hvor deltagerne aktivt er involveret og deres fulde pontiale kan blive frigivet. Detkan der måske være en sandhed i, vi mener dog at det ikke skader at have en indsigt i flere faciliteringsværktøjer som du kan bruge til at facilitere engod workshop. LS er bare en værktøjskasse du kan bruge til at facilcitere og som facilitator har jeg stadig brug for metaprocesserne før, under og efterworkshoppen med indledende check-in, synlig agenda og mål beskrivelse og deøvrige styringsværktøjer, samt rammesætning, re-framning og så en afslutningsom samler og sender deltagerne afsted på en høj node.

18 ud af 33 Liberating Structures

Tilbage i 2010 udgav Henri Lipmanowicz og Keith McCandless en bog med 33 Liberating Structures, som i dag betragtes som de 33 grund strukturer i LS. På kun 2 dage ved denne Immersion Workshop i Amsterdam fik vi muligheden for at arbejde med 18 ud af de 33 Liberating Structures, samt 3-4 nye strukturer som er på vej. Det har været et pænt pakkede program og virkelig godt at vi har fået afprøvet Strukturerne i virkeligheden og erfaret hvordan de virker i praksis.

Der findes en hel del gratisbeskrivelser af hvordan Liberating Structures virker og hvordan man gør, bl.a. er der en App og på hjemmesiden http://www.liberatingstructures.com/kan du læse meget mere om LS. Advarsel! Det kan være meget svært at læse om og forstå hvordan disse faciliterings teknikker er tiltænkt brugt også selv om mange af dem er simple. Det er det samme som at lære kamps sport ved at læse om det i en bog eller se en film, det bliver man ikke i første omgang skide god af! Det hjælper at øve sig, øve sig sammen med nogle der har prøvet det før og som kan vise teknikken, fortælle om målet, samt forklare strukturerne i faciliterings forløbet. At lære LS ved at prøve dem, er den mest effektive måde at blive introduceret til LS på

Hvad er problemet vi forsøger at løse?

Hvor tit har du ikke været til en workshop hvor du sad og tænkte ”bare det snart er slut” og at det er spild af tid at deltage? Hvor mange gange har du oplevet at selvom du har bidraget til workshoppen, så er det en anden læsning der er valgt, som om der var en hemmelig dagsorden inden og som du ikke kender. LS vil frigøre dit fulde potentiale og sikre aktiv deltagelse og involvering af alle i workshoppen. Både dem som taler imens de tænker og dem som har brug for lidt mere tid og omtanke før de udtaler sig. De skal sikre at når I forlader en workshop så vil I føle at I har været med til at bestemme udfaldet og derfor er mere involveret og engageret i at sikre resultatet. Strukturerne er bygget på således at de som minimum skal overholde et af de 10 principper der findes om LS. Det kræver en stram struktur og en ordentlig facilitering at afvikle en workshop, men med LS man kan nogle gange klare sig med mindre struktur og specielt hvis man sætter flere LS sammen til en string, bliver behovet for anden faciliterings struktur mindre.

System demo

En af de mere avanceret måde at benytte LS på er ved at kombinere disse i såkaldte strings. Eksemplevis kan man ved Systemdemo først afvikle en Impromto Network og derefter Wise Crows. Impromtu Network stilles spørgsmålet ”hvad er målet med Systemdemo og hvilke outcome” ønsker vi at få ud fra Systemdemo.Denne LS følges op af Wise crows, hvor der i separate grupper bliver demonstreret hvad det er der er lavet mens Klienten/kunden kikker på og hvor Klienten/Kunden efterfølgende diskuter det som lige er blevet demostreret, det outcome der er og hvad det har af betydning for det som skal bygges fremover(Inspect & Adapt). Det vigtige her er at de taler sammen foran udviklings teamet og uden udviklerne må sige noget, faktisk står udviklerne med ryggen til dem mens de diskutere demoen.

LS er meget fleksibel og formbar, men kan også være meget krævende. Som med alt facilitering skal man bruge tid på at forberede en god workshop og at tilføje flere værktøjer (teknikker) til din værktøjskasse, gør det ikke nemmere at forberede en faciliterede workshop.

Min favorit LS er Troika Consulting og Ecosystem planning.

Interesseret i at høre mere om LS

Er du blevet interesseret i at hører mere om Liberating Structures, så vil vi i 2019 afholde et meet-up, hvor vi bl.a. vil give en kort introduktion til LS og sammen vil afprøve flere at strukturene sammen. Det vil blive et meet-up på 2-3 timer efter normal arbejdstid.

Skriv dig op her i formularen nedenfor, hvis det har fanget din interesse.

Interesseret i Agile Co-creation weekend?

Dette indlæg er forældet se opdatering her

Forstil dig en konference som du kender den, altså du smutter til Sverige 3 dage og høre diverse agile indslag, det er super spændende og rigtig inspirerende.

Men du oplever desværre ikke du kan huske så meget af den information du har fået, du får ikke brugt den teori du har lært når du kommer hjem og du kan ikke huske hvad der blev fortalt uger efter din tur til Sverige, konklusion; tiden er ikke investeret optimalt.

Har du selv haft den oplevelse?
Skal vi se om vi kan finde en smartere måde at lære og huske?

Forstil dig en forlænget weekend, i en hytte et sted i Europa, fra torsdag aften til søndag aften, hvor vi sammen bruger weekenden på at co-create hvad vi nu synes giver værdi, alt hvad vi laver er med en agil tilgang, så vi lære sammen, forstår samme, udvikler os sammen og måske skaber vi et resultat sammen.
Man kunne jo drage parallel til en vis hytte i Snowbird men den parallel vil jeg ikke drage, for det er ikke det er der er målet for mig.

En sjov og hyggelig weekend hvor alt udarbejdes agilt, valg at soveplads, lave mad agilt, ja alt.

Det vil måske komme til at koste noget, med mindre vi kan finde sponsere.

Kunne du være interesseret i en weekendtur i det agile tegn, jeg tænker slut april.

Hvis du er interesseret så skriv dig på listen herunder, så ved vi om det er noget vi skal fortsætte med. Denne subskription er kun til Agile weekendtur, du vil kun modtage information om weekenden på denne liste.
Det her er første feedback subscription runde, her efter finder vi sammen ud af hvad weekenden skal indeholde og spørg igen om der er interesse.

Måske skal vi have sådan en med

Lav ét stykke af produktkagen

Nå man først begynder at arbejde med Scrum og Agile så bliver man bombarderet med at Product Owner skal lave Epics, Features og User Stories. Vi skal tale om brugerens behov og vi skal få team og kunde til at tale sammen og vi skal alle forstå sammen.

Det er så vigtig at vi kan forstå at arbejde sammen om produktet, men det vi ofte har svært ved at ændre og forstå er at vi skal have korte feedback loops, vi skal se hurtige resultater for at få hurtig feedback om vores produkt.

At få hurtig feedback er ofte meget svært i store organisationer og med mennesker der er rutineret i at arbejde med traditionelle udviklingsmodeller.

Med Agile vil vi ikke lave hele kagen på én gang, men kun et stykke af den, så vi kan spørge kunden om kagen er god, om den smager godt, om den lever op til forventningerne, så vi kan justere på opskriften før vi laver det næste stykke kage.

Traditionelle arbejdsmetoder

Den traditionelle måde at arbejde på, fremelsker ofte at man fokuserer på et lag af kagen ad gangen eller hvert team er specialiseret i én ting, så hvis du forstiller dig at nederste lag af kagen er Database, så er næste lag måske logiske funktioner og sidste lag er brugergrænsefladen.

Men lagene i kagen kan også symbolisere processer, det nederste lag i kagen er analyse, så er det udvikling og så er det test.

Ved at arbejde efter denne metode, vil man ofte bruge lang tid på hvert lag individuelt i intentionen om at gøre det rigtigt fra starten. Man laver analysen færdig og rigtig fra starten, for at sikre at hele lagkagen kommer til at se pæn ud og kommer til at smage godt. Man sikrer at kunden er involveret, men vi arbejder ud fra et teoretisk kompleks som jo ikke er praktiske erfaringer og ikke kan ses og smages, men kun tales om.

Den agile model

Den agile model er noget sværere at arbejde efter fordi det for rigtig mange mennesker er en ny måde at arbejde på. Det er ikke naturligt at lave et stykke af kagen, det er ikke naturligt kun at analysere en lille del af løsningen for derefter at udvikle den.

Det er heller ikke let for en organisation at arbejde efter den agile model, fordi organisationen faktisk ofte er bygget op omkring de traditionelle arbejdsmetoder. Det vil sige der er en analyseafdeling med en arkitekt og en forretnings-analytiker, eller en database afdeling med database-eksperter.

Så når vi med en agil model forsøger at lave et stykke af kagen kræver det urimeligt meget koordinering og virkelig meget hjerne aktivitet for menneskerne på projektet, for at kunne arbejde efter den nye model. Vi ved jo at menneskets hjerne grundlæggende er vild med stabilitet og vaner, så det er virkelig op ad bakke til at starte med.

Hurtig feedback

For at skabe værdi med en agil implementation, så skal vi begynde at arbejde med korte feedback loops – vi skal vise kunden hvad vi har lavet løbende, og vi skal lave et stykke af kagen ad gangen. Det første stykke kage bliver ikke perfekt, det bliver ikke smukt, men det giver noget konkret for kunden af forholde sig til og smage på.

Et par uger senere kan kunden se et nyt stykke af kagen, som er blevet en lille smule bedre og smager lidt bedre. Efterhånden kommer vi frem til en hel kage som smager rigtig godt og ser pæn ud i kundens øjne, og det er jo det der er det vigtigste – hvad er det kunden synes er pænt og smager godt.

Jeg håber jeg har inspireret mindst én Produkt owner, Produkt manager, Forretningsanalytiker, Arkitekt, Chef eller én Sælger til at forstå hvordan vi kan  arbejde med et stykke af kagen, og ikke med hele kagen på én gang.

Skrevet af Tim Pedersen

Agile coaches søges til frivilligt arbejde på ITU

Vi har brug for din hjælp! Vi søger 10-15 agile coaches til at hjælpe med  at coache 130 glade studerende på ITU Copenhagen. Kunne dette være noget for dig?

Join The cause: Som du sikkert allerede har læst,  så er Servant BVIR en non profit organisation som arbejder for at sprede de gode agile budskaber i Danmark.

CASE: ITU Copenhagen Spring 2019

Vi har fået en helt suveræn mulighed for at opfylde vores vision, vi har fået muligheden for at coache og undervise 130 ITU studerende fordelt i 15-20 teams i at arbejde sammen i team agilt.

Vi har brug for din hjælp, vi skal bruge flere agile coaches til at undervise og coache alle de glade ITU studerende. Kunne dette være noget for dig?

Det hele starter for alvor i ultimo af januar 2019/ primo februar 2019 og afslutter i maj 2019. Vi forventer at skulle være en coach til hvert team, så vi mangler omkring 14-16 coaches.

What’s in it for you?

Måske tænker du på hvad du kan få ud af dette, ud over det faktum at bidrage med frivillig arbejde for en fantastisk sag!

Vores mål for coaches er at vi lærer og inspirerer hinanden på følgende punkter:

  • Eksperimenter og refleksion af agile hypoteser
  • Læring og reflektion ved coaching af agile teams
  • Løbende refleksion og feedback fra de andre coaces
  • Synkronisering og vidensdeling med alle deltagende coaches
  • Mulighed for at undervise de 130 studerende i Agile emner (lidt til CV’et)
  • og selvfølgelig udbyggelse af dit netværk af agile coaches

Vi forventer at skulle bruge ca. 35-40 timer til Team coaching fordelt på de 3 måneder i dagtimerne.

Undervisningssektorerne vil ligge sen-eftermiddag/tidlig-aften og der vil være mulighed for at flere coaches underviser sammen. Hvis du vil undervise må du forvente at du skal bruge  lidt mere tid, både til foreberedelse og afviklingen af undervisningen.

Er du interesseret så skriv til os info@bvir.dk eller ring hvis du har en af vores telefonnummer 🙂

Du kan se planen her 🙂

 

Kultural forandring er kun noget ledelsen kan sikre (Laloux Culture Model)

BVIR er et kulturalt forsøg

BVIR vil over det næste stykke tid lave et ekspement med foreningenskulturen og forsøg at opnå en kultur som beskrevet i Laloux kultur model under farven ” “krikand farven” 😉 (Engelsk = TEAL).

BVIR er en organisation uden hieakisk struktur.
BVIR er et levende system organisk netværksbaseret.
BVIR har et højere formål og dette formål forandres evolutionært
Beslutningerne tages distribueret.
Beslutninger tages via Advice process, altså ikke via konsensus
BVIR har ingen manager, ingen CEO/direktør eller lignende.

Er du interesseret i at lære mere, så kan du få et overblik af Laloux Culture Model her på youtube. ->

Ankommet til San Diego

Så er jeg kommet til San Diego efter en god lang flyvetur med mellemlanding i San Francisco, stille rolig tur hvor tålmodigheden bliver udfordret som altid med en transporttid på ca. 16 timer.

Det er søndag og det eneste jeg skal i dag er check-in ved den Agile konference, ellers er det ud og undersøge det lokale Gaslamp district og hvis bølgerne tidlader det skal jeg ud og surfe.
Min plan for ugen er følgende.

Sunday:
Early Registration Meet & Greet.

Dag 1:

“The Future of Work & Healthy Teams”
En intro talk som man jo altid skal ha til en konference. Resten af dagen har et tema for mig, nemlig “Coaching and mentoring”

“Verbal Agility – Facilitation tips and Techniques af Michele Sliger, Erika Lenz”
Det er en workshop med fokus på selv organisering og hvordan man facilitere i forhold til det traditionelle projektledelse

“Everything i Learned About Agile Coaching, i Learned in little league baseball af Steven Granese”
Jeg synes den her sætning siger alt om hvad jeg kan forvente 🙂 “Stop telling him what to do. Let him figure it out for himself. You’re his coach, not his babysitter!”

“Never would i ever! Examining your Agile non-negotiables af Jenny Tarwater, Laura Powers”
En snak om hvordan vi får indsigt i vores egne begrænsninger, og noget med at vi skal stoppe med at sige ALTID OG ALDRIG 🙂

Dag 2:

“Collaboratative prototyping with Design Studio af Jeremy Kriegel”
En fokus på at gode ideer kommer alle steder fra og det er vigtigere at finde ideen end det er at finde ud af hvem der fik den, glæder jeg mig til 🙂

“The Joy of proving yourself wrong: A case study in A/B experimentation af Jenny Wanger”
Ved ikke om jeg glæder mig, men det bliver helt sikker interessant og høre om hvordan man kan få A/B experimentation til at virke, noget som jeg personlig synes jeg har svært ved

“A case study in Failure: Protfolio management in the money transfer industry af Andrew McKnight”
En case om hvor meget man faktisk værdi man faktisk får når man starter for mange projekter, en event som er rigtig relevant for mig som konsulent

“Random Play: Using randomness & play to spark creativity & fuel innocation af Emerson Taymor”
Teknikker til hvordan man kan fremprovokerede forskellige ideer, bliver interessant.

“CodeX story: Challenging the Metrics that limit divercity in the Software industry af Cara Turner”
En historie omkring en talent projekt fra Sydafrika

Dag 3:

“What is the story with Agile Data? Af Troy Magennis”
En gennemgang omkring hvordan vi kan bruge vores data, meget interessant da det er noget man altid har lidt svært ved at implementere

“How to build and use a pipline factory to accelerate your DevOps journey af Peter Maddison”
En introduktion til en af de måder man kan accelerer en DevOps proces i en stor organisation

“Everything i know about leading diverse teams i learned from Roller derby af Meg Ward”
Hvordan man skaber en inklusiv kultur og teams, det bliver vildt 🙂

“Essential patterns for agile organizational design af Sanjiv Augustine”
En snak omkring hvorfor agil transformation og hvad man skal være opmærksom på

Dag 4:

“Connecting People and Principles af Alicia McLain, Cherie Silas”
Hvorfor skal vi værdsætte forskelligheder i et team, virker som om de har noget peptalk med fra Google, vi får se.

“Heroes are expensive – Estinguishing the firefighting culture af Susan Johnston”
Hvorfor fokus på helte i en organisation ikke er agilt og Pizza og cola ikke er en betalings form

“Biology of Powerfull Powerless leader af Anna Obukhova”
Hvordan man er leder i en lean organisation hvor man jo ikke er leder men servant, et budskab vi dyrker en del i Servant BVIR

“Wholehearted converations for Coaches and other humans af Alex Harms”
Hvordan man har en helhjertet samtale, meget interessant hvordan man kan holde møde efter møde uden at komme ud med en rigtig samtale i bagagen

“Agile2018 Conference Party @ Beachhouse”
I skal ikke regne med at jeg er til meget sjov fredag 🙂

Dag 5:

“Agile Circuit traning af Emma Armstrong”
En effektiv måde at introducere en gruppe mennesker til et nyt emne

OG så hjem fredag 🙂

Lidt stemnings billeder fra min første dag Søndag 🙂 god Søndag, eller mandag er det jo nok snart for jer 🙂

Her kan man leje el løbehjul meget sjovt koncept som jeg må prøve en af dagene

Det lokale station, der må man altså ikke flyve droner, ØV

Det lokale konference center, hvor jeg komme til at bruge de næste dage, fed udsigt ud til havnen 🙂

Mellem mad

Jeg googlede det, jeg er ret sikker på det er en fake ægged stol, der er 5 ben på stellet og det er altså ikke rigtig læder, set i San Fransisco lufthavn, meget dårlig stil

Af Tim Pedersen